給与支払報告書は、給与を支払った事業者が従業員の住所地市区町村へ提出する書類です。
BK Officeでは、給与支払報告書はeLTAXを利用した電子提出を優先して確認し、紙提出は補足として扱います。
1. この手続きでやること
従業員ごとの給与情報、住所地、個人番号、普通徴収・特別徴収の区分などを確認し、市区町村へ給与支払報告書を提出します。
- 提出対象者と住所地市区町村を確認する
- 給与支払報告書の個人別明細書を作成する
- 総括表や普通徴収切替理由を確認する
- eLTAXで電子申告できるか確認する
- 受付結果を保存する
2. 提出・申請方法
給与支払報告書は、eLTAXを利用した電子申告を優先して確認します。eLTAXでは給与支払報告書等の作成・提出を行うことができます。
- 電子申告：eLTAXまたは対応ソフトから提出
- 一括提出：複数市区町村への提出データをまとめて送信
- 紙で提出：市区町村ごとの様式・総括表を作成して提出
- 確認するもの：住所地、個人番号、徴収区分、提出先市区町村
- あわせて確認：源泉徴収票のe-Tax提出や法定調書
3. 基本的な流れ
- 対象者を確認する
その年に給与を支払った従業員、退職者、役員などを確認します。 - 住所地と徴収区分を整理する
翌年1月1日現在の住所地や特別徴収・普通徴収の区分を整理します。 - eLTAX用データを作成する
給与ソフトやPCdeskなどで給与支払報告書データを作成します。 - 送信前に内容を確認する
個人番号、氏名、住所、支払金額、源泉徴収税額、控除情報を確認します。 - 受付結果を保存する
送信結果や受付通知を保存し、自治体からの問い合わせに備えます。
4. よくある不明点・名称の整理
- 給与支払報告書
- 従業員の給与情報を市区町村へ報告するための書類です。
- eLTAX
- 地方税の申告・申請・納税などをインターネットで行う地方税ポータルシステムです。
- 総括表
- 給与支払報告書の提出先ごとに提出人数などをまとめる表です。
5. 注意点
- 提出先は従業員の住所地市区町村であり、会社所在地とは限りません。
- 紙提出と電子提出で控えや受付確認の方法が異なります。
- 源泉徴収票や法定調書との金額整合性も確認します。
6. 公式情報
実際の提出・申告・納付前には、必ず公式サイトで最新の様式、利用時間、提出方法、注意事項を確認してください。
