BK Office 使い方ガイド

GUIDE

BK Office 使い方ガイド

BK Officeの基本的な使い方をまとめています。無料会員登録、実務AIアシスタント、匿名化アプリ、マイToDo、法人・チーム機能の流れを確認できます。

1. 無料会員登録をする

  1. 無料会員登録ページを開く

    HOMEやヘッダーの「無料会員登録」から登録ページを開きます。

  2. 必要事項を入力する

    メールアドレス、氏名、パスワードなどを入力して登録します。

  3. ログインして利用を開始する

    登録後はログインし、実務AIアシスタント、匿名化アプリ、マイToDo、法人・チーム機能を利用できます。

2. 実務AIアシスタントと匿名化アプリを使う

  1. 質問内容を入力する

    社会保険、給与計算、経理、税務、各種届出など、確認したい実務内容を具体的に入力します。

  2. 匿名化候補を確認する

    匿名化アプリが会社名、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの候補を表示します。検知漏れや誤検知がないか確認し、必要に応じて修正します。

  3. 送信内容を最終確認する

    実務AIアシスタントへ送信する前に、匿名化後の文章に個人情報や機密情報が残っていないことを利用者自身で確認します。

  4. 回答と前提条件を確認する

    実務AIアシスタントの回答、確認事項、期限、金額、提出先、関連情報を確認します。重要事項は公式情報または専門家へ確認してください。

  5. 必要に応じて追加質問する

    条件が不足している場合や回答を具体化したい場合は、追加情報を入力して再度確認します。

3. マイToDoで実行につなげる

  1. 回答または期限情報を確認する

    実務AIアシスタントの回答、重要なお知らせ・期限、実務ガイドから必要な作業を確認します。

  2. マイToDoへ引き継ぐ

    候補として引き継がれたタイトル、期限、メモを確認し、必要に応じて修正してから登録します。自動登録ではありません。

  3. 期限と進捗を管理する

    未完了、本日期限、期限超過を確認し、対応が完了したToDoを完了状態へ変更します。

4. 法人・チーム機能を使う

  1. 法人・チームを作成する

    アカウントページまたは法人・チーム管理ページから法人・チームを作成します。

  2. メンバーを招待する

    メンバー管理ページからメールアドレスを指定して招待し、必要な権限と共有範囲を設定します。

  3. 法人共有ToDoを作成する

    法人・チーム内で共有するToDoを作成し、担当者、期限、メモを設定します。

  4. 学習情報と共有内容を確認する

    匿名化アプリの学習情報や共有情報を法人・チーム内で利用する場合は、登録内容、適用範囲、閲覧権限が適切か確認します。

  5. 対応結果を記録する

    共有ToDoを完了するときは、対応内容や確認結果を完了コメントとして残します。

利用時の重要な確認事項

実務AIアシスタントの回答には、誤り、古い情報、条件の見落とし等が含まれる場合があります。申請、届出、納付、税務・労務・社会保険その他の重要事項は、公式情報や専門家へ確認してください。

匿名化アプリは、すべての個人情報や機密情報を完全に検知・置換することを保証するものではありません。外部サービスへ送信する前に、利用者自身が匿名化後の内容を必ず確認してください。

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