1. 基本方針

当サイトは、個人情報の保護に関する法令、ガイドラインその他の関連規範を遵守し、取得した情報を適切に管理します。 取得した情報は、当サイトの運営、機能提供、安全性の確保、利便性の向上、利用状況の把握、お問い合わせ対応その他本ポリシーに定める目的の範囲で利用します。

2. 取得する情報

当サイトでは、利用状況および利用する機能に応じて、次の情報を取得する場合があります。

• 氏名、表示名、メールアドレス、ログインIDその他会員登録およびアカウント管理に必要な情報
• マイToDo、期限、メモ、完了状況、登録元ページその他利用者が入力または保存した情報
• 法人名、チーム名、メンバー情報、担当者情報、共有ToDo、完了報告、権限設定その他法人・チーム機能で取り扱う情報
• 実務AIアシスタントへ入力した質問、追加条件、選択内容、実務AIアシスタントの回答、評価、フィードバックその他実務AIアシスタントの利用に伴う情報
• 匿名化候補、置換前後の表記、匿名化マーカー、手動修正、統合・解除の選択その他匿名化アプリの利用に伴う情報
• 学習機能に登録される別名、正式表記、匿名化種別、適用範囲、登録・更新・停止等の履歴
• お問い合わせフォーム等から送信される氏名、メールアドレス、お問い合わせ内容その他連絡に必要な情報
• IPアドレス、ブラウザ情報、端末情報、閲覧ページ、参照元、アクセス日時、Cookie、エラー情報、操作履歴等のログ情報
• 広告、アフィリエイトリンク、アクセス解析等の利用状況に関する情報

3. 利用目的

当サイトは、取得した情報を次の目的で利用します。

• 当サイトの提供、維持、保護および改善のため
• 会員登録、ログイン、本人確認、アカウント管理のため
• 実務AIアシスタントによる回答、質問条件の整理、関連情報の表示その他AI支援機能を提供するため
• 匿名化候補の検出、置換、確認、復元その他匿名化アプリを提供するため
• 利用者が確認した表記の統合等を学習し、同一利用者または同一法人・チーム内で次回以降の処理に反映するため
• マイToDo、期限管理、法人・チーム共有その他会員向け機能を提供するため
• 利用者からのお問い合わせ、連絡、依頼、不具合報告等に対応するため
• 重要なお知らせ、仕様変更、メンテナンス、規約・ポリシー改定等を案内するため
• 利用状況を分析し、掲載内容、回答品質、匿名化精度、画面設計および機能を改善するため
• 不正利用、迷惑行為、権限外利用、セキュリティ上の問題を防止または調査するため
• 広告、アフィリエイト、提携サービス等の表示、効果測定および改善のため
• 法令または公的機関からの要請に対応するため

4. 実務AIおよび匿名化アプリにおける情報の取扱い

実務AIアシスタントでは、利用者が入力した内容について匿名化候補を表示し、利用者が確認・修正した後の情報を、回答生成のため外部の生成AIサービスへ送信する場合があります。 送信される情報および生成された回答は、当サイトまたは外部サービス提供者のシステム上で処理されます。

匿名化アプリは、会社名、氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の情報について匿名化候補を検出しますが、すべての個人情報、機密情報または識別可能な情報を完全に検出・置換することを保証するものではありません。 検知漏れ、誤検知、過剰な置換、異なる対象の誤統合、同一対象の未統合等が生じる可能性があります。

利用者は、外部の生成AIサービスへ送信する前に、匿名化後の文章および送信内容を自ら確認してください。 個人番号、パスワード、認証コード、秘密鍵、金融機関の認証情報その他漏えいした場合に重大な影響が生じる情報は入力しないでください。

5. 学習機能および法人・チーム内共有

当サイトは、利用者が匿名化確認画面等で確定した別名と正式表記の対応関係、匿名化種別、適用範囲その他の情報を、次回以降の匿名化処理に利用する学習情報として保存する場合があります。 学習情報は、利用者本人の範囲または利用者が所属する法人・チームの範囲で適用されることがあります。

法人・チーム機能では、共有ToDo、担当者、学習情報その他の情報が、設定された権限および共有範囲に従ってメンバーへ表示される場合があります。 法人・チームの管理者および利用者は、第三者の情報を登録・共有するために必要な権限、同意またはその他の適法な根拠を確認し、共有範囲を適切に管理してください。

6. Cookieの利用

当サイトでは、ログイン状態の維持、利便性向上、アクセス解析、広告配信、アフィリエイト成果計測等のため、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。 利用者はブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、その場合、当サイトの一部機能を正常に利用できないことがあります。

7. 広告・アフィリエイトについて

当サイトでは、第三者の広告配信サービス、アフィリエイトプログラム、成果報酬型広告等を利用する場合があります。 これらのサービスでは、広告配信、成果計測、不正防止、利用状況の分析等のため、Cookie等を利用して情報が取得されることがあります。

当サイトから外部サイトへ移動した後の個人情報の取扱い、商品・サービスの内容、契約、購入、申込み、お問い合わせ等については、移動先の事業者が定める規約およびプライバシーポリシーをご確認ください。

8. アクセス解析について

当サイトでは、利用状況の把握、掲載内容および機能の改善、障害調査等のため、アクセス解析ツールを利用する場合があります。 アクセス解析ツールでは、Cookie等を利用してトラフィックデータが収集されることがあります。

9. 第三者提供および外部サービスの利用

当サイトは、法令に基づく場合、利用者本人の同意がある場合、生命・身体・財産の保護のために必要な場合、または当サイトの運営上必要な範囲で取扱いを委託する場合を除き、取得した個人データを第三者に提供しません。

当サイトでは、サーバー、WordPress関連機能、セキュリティ、アクセス解析、広告配信、お問い合わせ管理、生成AIその他の外部サービスを利用する場合があります。 外部サービスへ送信された情報は、各サービス提供者の規約、プライバシーポリシーおよびセキュリティ方針に従って取り扱われます。

外部サービス提供者の所在地、サーバー所在地または処理環境によっては、情報が日本国外で取り扱われる場合があります。 当サイトは、利用するサービスの内容および情報の取扱いを確認し、法令上必要な対応を行います。

10. 安全管理措置

当サイトは、取得した情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、アクセス権限の管理、認証および通信の保護、操作履歴の確認、不要情報の削除、運用管理の見直し等、合理的な安全管理措置を講じます。

万一、個人データの漏えい、滅失、毀損その他の安全管理上の問題が発生した場合は、事実関係および影響範囲を確認し、再発防止、必要に応じた利用者への通知および関係機関への報告等、法令に従って対応します。

11. 保存期間および削除

当サイトは、取得した情報を、利用目的の達成、サービス提供、法令上の義務への対応、不正利用防止、紛争対応等に必要な期間保存し、不要となった情報は合理的な方法により削除または匿名化します。

アカウント、マイToDo、学習情報、法人・チーム共有情報等の削除を希望する場合は、お問い合わせページよりご連絡ください。 ただし、法令上の保存義務、バックアップ、セキュリティ調査、技術上の制約等により、直ちにまたは完全には削除できない場合があります。

12. 開示等の請求

利用者本人から、当サイトが保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従って対応します。

請求内容によっては、本人確認に必要な情報の提出をお願いする場合があります。また、法令上対応を要しない場合その他正当な理由がある場合は、請求の全部または一部に対応できないことがあります。

13. 改定

当サイトは、法令改正、提供機能の追加・変更、利用する外部サービスの変更、運営方針の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。 重要な変更を行う場合は、当サイト上への掲載その他適切な方法でお知らせします。