入金確認は、売掛金管理や資金繰りに直結する作業です。この記事では、入金確認をするときに確認したいポイントを整理します。
BK Officeでは、このページを経理・会計カテゴリの実務入口として位置づけ、関連する期限・ToDo・公式情報・実務アシスタントへつなげて確認できるように整理しています。
1. このページで確認できること
- 請求書ごとに入金予定日、入金額、入金名義を確認する
- 入金額と請求額が一致しているか確認する
- 振込手数料差引、分割入金、過入金を区別する
- 未入金がある場合は確認予定日を残す
2. 基本的な確認の流れ
- 請求書一覧と入金明細を用意する
- 入金日・入金額・名義を請求書と照合する
- 一致したものを消込済みにする
- 差額や不明入金を別管理する
- 未入金先を一覧化し、確認・督促の予定を登録する
3. 実務で押さえたい用語・確認ポイント
- 消込
- 請求額と入金額を照合し、回収済みとして処理する作業です。
- 未入金
- 入金予定日を過ぎても入金が確認できていない状態です。
- 過入金
- 請求額より多く入金されている状態です。返金や次回充当などの確認が必要です。
4. 注意点
- 入金名義が会社名と違う場合は、請求先や担当者へ確認します。
- 手数料差引がある場合は、契約や請求書の条件を確認します。
- 未入金の確認は、感覚ではなく一覧表で期限管理します。
5. 公式情報の確認先
制度・様式・保存要件・税務上の取扱いは変更されることがあります。実際に処理する前には、公式サイトや専門家確認とあわせて確認してください。
