社会保険料を納付したときは、従業員から控除した本人負担分の預り金と、会社負担分の法定福利費をあわせて処理します。
このページでは、日常経理で確認しやすいように、金額例を使った仕訳サンプルと、処理時の確認ポイントを整理します。
1. この仕訳で確認すること
納入告知額のうち、従業員負担分と会社負担分の内訳を確認し、預り金と法定福利費を分けて入力します。
- 取引日、支払日、請求日など、仕訳を計上する日付を確認する
- 税込・税抜、源泉徴収、預り金、未払金などの区分を確認する
- 会計ソフトに入力する前に、証憑と金額の一致を確認する
2. 仕訳サンプル
以下は一般的な処理例です。勘定科目名や補助科目名は、利用している会計ソフトや顧問税理士の運用にあわせて調整してください。
- 金額例：社会保険料150,000円を納付。従業員負担分75,000円、会社負担分75,000円の場合
- 借方：預り金（社会保険料）75,000円／法定福利費 75,000円
- 貸方：普通預金 150,000円
3. 基本的な流れ
- 年金事務所等からの納入告知額を確認する
- 給与支払時に控除した従業員負担分の預り金を確認する
- 会社負担分を法定福利費として入力する
- 納付額全体が普通預金の出金額と一致するか確認する
- 預り金残高が過不足なく処理されているか確認する
4. よくある不明点・名称の整理
- 法定福利費
- 会社負担分の社会保険料などを処理する勘定科目です。
- 預り金
- 従業員から控除した社会保険料を納付まで管理する科目です。
- 納入告知額
- 社会保険料として納付する金額を確認するための金額です。
5. 注意点
- 会社負担分まで預り金で処理しないように注意します。
- 従業員負担分と会社負担分の内訳が不明な場合は、給与計算資料や納入告知書を確認します。
- 退職者や月途中入退社がある月は、控除額と納付額に差が出ることがあります。
6. 公式情報
税務上の取扱いや納付手続きは、最新の公式情報もあわせて確認してください。
