e-Gov電子申請を始める前に準備するもの

3. 基本的な流れ

1. 申請したい手続きを検索する
   e-Govの手続検索や各行政機関の案内ページで、提出したい手続きが電子申請に対応しているか確認します。手続名が似ているものもあるため、提出先・届書名・対象制度を確認してから進めます。
2. 利用できる申請方法を確認する
   手続きによって、e-Govから直接申請する方法、届書作成プログラムや労務管理ソフトから申請データを作成する方法などがあります。自社の環境で利用しやすい方法を確認します。
3. アカウント・認証方法・電子署名の要否を確認する
   手続きによって、GビズIDで利用できるもの、電子証明書が必要になるもの、ログインや電子署名の扱いが異なるものがあります。申請前に、必要な認証方法を確認しておきます。
4. 添付書類を準備する
   登記事項証明書、委任状、確認書類、対象者の情報など、手続きごとに必要な添付書類を確認します。電子申請では、添付ファイルの形式や容量にも注意します。
5. 申請後の到達・審査・完了・返戻を確認する
   電子申請は送信して終わりではありません。到達、審査中、手続完了、返戻などの状況を確認し、返戻があった場合は内容を確認して再申請や補正を行います。